Catégorie Divers

Plan de reprise MAJ du 22 Juin

Plan de reprise MAJ du 22 Juin

PLAN DE REPRISE V4

22 juin 2020
 
 
Suite à la communication faite la semaine dernière, et comme je vous l'avais annoncé, la Fédération Française de Badminton a oeuvré pour se débarrasser du verrou de la limitation à 10 personnes dans les gymnases.

Vous avez reçu le guide fédéral de reprise par email dans la journée (largement inspiré de celui de la ligue PACA sans être aussi explicite) 
Voici le plan de la ligue mis à jour et explicité, avec des plans selon la configuration de vos gymnases.
 

MAJ du 22 juin: PLAN DE REPRISE V4 avec la possibilité de jouer en double

Toutes les autres mesures sanitaires restent en vigueur.

 

Suite à une longue réunion fédérale ce matin et plusieurs entretiens avec les cadres de la fédération voici ce qu'il faut retenir:

  • Le verrou de la limitation des rassemblements à 10 personnes n'a pas sauté (il s'agit d'une mesure gouvernementale), mais il est désormais possible d'envisager plusieurs rassemblements (non mixables) dans le même gymnase, en maintenant impérativement une distance de 4m entre les différents groupes.
  • La pratique à 4 par terrain est désormais possible, sans que ce soit une pratique de double. Pour les adultes (plus de 13 ans), une bande centrale de 1mètre doit être maintenue vide, pour les moins de 13 ans une simple ligne. Rien n'empêche de faire des matchs à thème à 4 (double suédois).
  • La jauge maximum d'un groupe est fixée à 10 personnes pour 3 terrains.
 
  
 
L'intelligence collective des badistes et des dirigeants est primordiale dans l'application des règles et de l'esprit de ces règles de distanciation physique et sociales à l'intérieur du gymnase.
Sans qu'il soit donc nécessaire de l'écrire, il va de soi que l'on ne peut empêcher ou reprocher à des personnes vivant ensemble de déroger au règles visant à maintenir une distanciation.

Plan de reprise - Gymnases

Plan de reprise - Gymnases

PLAN DE REPRISE

Badminton , AirBadminton…

La sortie du confinement national a permis à de nombreuses activités sportives de reprendre dès le 11 mai 2020. Parce que les règles de jeu et les espaces dans lesquels il se pratique augmentent les risques de contagion, le badminton n’a pas pu être pratiqué pendant la première phase de déconfinement dans sa version habituelle. Depuis le 2 juin, la réouverture des gymnases est possible en zone verte (22 juin pour les zones orange).

« Parce qu’il est essentiel pour les clubs et structures de retrouver une dynamique associative, les clubs pourront proposer des activités dans le respect des principes sanitaires de portée générale. »

C’est dans ce cadre que la ligue élabore ce plan de reprise du badminton, désormais possible dans sa version classique et habituelle, mais toujours possible dans sa composante extérieure dont la version aboutie et codifiée est le « Air Badminton ».

Ce plan est un document le plus complet possible et comprend tout le nécessaire pour la mise en oeuvre de la reprise dans les clubs:
  • règles ministérielles et fédérales
  • protocole sanitaire
  • recommandations de santé
  • rappel des conditions de responsabilité
  • documents types (cahier de présence, attestation)
  • procédures d'accueil
  • lettres types
  • documents à afficher 
le présent document sera mis jour au fur et à mesure de l'actualité et des nouveaux protocoles fédéraux.

 

Pour faire suite à la demande de plusieurs collectivités territoriales et clubs, la ligue PACA et les comités ont réfléchi à la mise en place d’une stratégie de reprise de notre activité.

Bien conscient que les mesures sanitaires et de distanciation sont très contraignantes et restreignent beaucoup l’essence du jeu et de l’esprit associatif, la ligue a tenu à proposer ce document pour accompagner ses structures demandeuses d’un cadre de reprise progressive de l’activité.

Ce document vient en complément des recommandations ministérielles sur les gestes barrières et distanciations sociales et les règles sont applicables sous réserve des modalités de déconfinement préfectorales et locales.

La pratique se déroule sous l’entière responsabilité de l’organisateur.

Retrouvez ici les guides du Ministère des Sports :

Plan de reprise en plein air

Plan de reprise en plein air

PLAN DE REPRISE EN PLEIN AIR

Badminton en extérieur, AirBadminton…

La sortie du confinement national a permis à de nombreuses activités sportives de reprendre dès le 11 mai 2020. Parce que les règles de jeu et les espaces dans lesquels il se pratique augmentent les risques de contagion, le badminton ne peut pas être pratiqué pendant cette première phase de déconfinement dans sa version habituelle.

Pour autant, le ministère des sports indique que « parce qu’il est essentiel pour les clubs et structures proposant ces disciplines de retrouver une dynamique associative, toute initiative de club proposant des activités alternatives dans le respect des principes sanitaires de portée générale (activités individuelles en extérieur, effectif limité à 10 personnes, distanciation physique en fonction de la nature des activités proposées, consignes sanitaires) demeure possible. »

C’est dans ce cadre que la ligue élabore ce plan de reprise du badminton en plein air, dans sa composante extérieure de jeu libre favorable au sport santé, vecteur de lien social dont la version aboutie et codifiée est le « Air Badminton »

Pour faire suite à la demande de plusieurs collectivités territoriales et clubs la ligue PACA et les comités ont réfléchi à la mise en place d’une stratégie de reprise de notre activité en plein air.

Bien conscient que le badminton en extérieur ou le AirBadminton ne sont pas le cœur de métier des clubs, la ligue a tenu à proposer ce document pour accompagner ses structures demandeuses d’un cadre de reprise progressive de l’activité.

« Il est aujourd'hui d’intérêt public de délaisser momentanément les espaces fermés, confinés, les gymnases, et d'éviter toute dynamique de groupe physique. Ceci, pour aller voir ailleurs ou différemment, dehors !»

Ce document vient en complément des recommandations ministérielles sur les gestes barrières et distanciations sociales et les règles sont applicables sous réserve des modalités de déconfinement préfectorales et locales.

La pratique se déroule sous l’entière responsabilité de l’organisateur.

Retrouvez ici les guides du Ministère des Sports :

Webinaire "Fidéliser les pratiquants"

Fidéliser les pratiquants

 
Pourquoi les débutants seraient-ils condamnés à être les plus volatiles ?
Quel rapport y-a-t'il entre l'offre de pratique des clubs et les attentes et les comportements des adhérents?
Quels indicateurs prendre en compte et quels instruments de pilotage utiliser pour mieux dialoguer avec les pratiquants?
Quelle initiatives existent et quelles expériences en tirer?
 
La Ligue PACA-Corse de Badminton et la Ligue Auvergne-Rhône Alpes Badminton ont organisé un webinaire le mardi 5 mai 2020 de 17h30 à 18h30, qui a rassemblé près de 80 personnes.
 
Ce webinaire  en direct a été animé par:
  • Laurent Garnier, Chargé de Développement à Ligue PACA-Corse de Badminton
  • Thomas Champion, Directeur Technique à Ligue Auvergne-Rhône Alpes Badminton
et a été suivi d'échanges Questions/Réponses avec les participants.
 
Vous pouvez retrouver ici la présentation qui a été diffusée
 
Si vous souhaitez avoir accès au replay de ce webinaire  (disponible dans quelques jours), veuillez adresser une demande à laurent.garnier@liguepacabad.org
 
 

Covid-19 - Comment faire face à cette situation ?

Les mesures imposées par le gouvernement de suspendre les activités et les compétitions pendant au moins plusieurs semaines vont avoir un impact économique important sur les clubs. 
 

Dirigeants de clubs et de comités, que faire ?

Comment faire face à cette situation ?

 
En tout premier lieu, restez patients et lucides ! 
Préparez-vous à devenir résilients!
 
  • Restez patients :

Informez-vous

Face à cette crise sans précédent, nous essayerons de vous informer le plus régulièrement possible en fonction des annonces et des dispositifs mis en place par le gouvernement. 
C'est notre devoir depuis plus de quarante ans, en tant qu'organe de la fédération et ce qui nous lie à vous, dirigeants de clubs et de comités.
Comme vous l'avez constaté, la situation est délicate et beaucoup de décisions se prennent de manière assez précipitées. Les pouvoirs publics s'adaptent au jour le jour. Des informations valables un jour ne le seront peut-être plus le lendemain. 

Évitez la précipitation

Vous n'avez pas de boule de cristal (nous non-plus) et "jusqu'à nouvel ordre" est la dimension temporelle dans laquelle nous évoluons. Ne prenez pas de décision hâtive que vous pourriez regretter. Consultez les membres de votre conseil d'administration, et potentiellement aussi le réseau fédéral (comité départemental, ligue) en cas de doute sur une décision à prendre. Ne vous précipitez pas pour communiquer à vos adhérents, vérifiez bien vos sources et ne propagez pas de fausses informations.
 
  • Restez lucides :
Travaillez rapidement avec votre trésorier pour mettre à jour votre budget prévisionnel pour le reste de la saison
Malheureusement, à priori il n'y a pas d'aides possibles. Faites un état précis de votre trésorerie et si vous avez des difficultés à honorer des factures, contactez vos créanciers et votre banque pour négocier un rééchelonnement des paiements.
Les clubs/comités employeurs ont reçu des consignes spécifiques. Si vous ne les avez pas reçues, répondez à ce mail.
Si vous avez recours à un prestataire indépendant, auto-entrepreneur ou libéral:
Vérifiez les clauses concernant la fermeture des gymnases dans le contrat que vous avez avec votre prestataire.
En cas de difficultés liées au contexte actuel pour votre prestataire, conseillez-lui :

Manque à gagner suite à l'annulation d'une manifestation sportive

A priori vous n'aurez pas de recours possible. Faites une évaluation de votre manque à gagner et actualisez votre suivi budgétaire ou votre budget prévisionnel. Si la survie financière de votre structure dépend de cette manifestation, réfléchissez aux actions possibles à mettre en oeuvre pour compenser cette perte ou comment réduire certaines autres dépenses prévues. Pour le futur, pensez à travailler votre modèle économique en conséquence. 
Si vous avez déjà versé des avances ou des arrhes pour votre manifestation, essayez de vous faire rembourser. Tenez compte également du fait que vos partenaires et fournisseurs vont également subir cette crise. Peut-être pouvez vous convenir de leur laisser ces sommes en avance d'une prochaine manifestation ?
Si vous avez reçu des aides de différents partenaires, informez-les au plus vite de l'annulation ou du report de votre manifestation, et négociez avec eux.
 
Remboursement de licences, de cotisations, de stages et d'inscriptions...
La cotisation est une somme d'argent versée par les membres pour contribuer au fonctionnement de l'organisme. Cette cotisation peut inclure un certain nombre de services ouverts à tous.
Les statuts (ou le règlement intérieur) peuvent prévoir, pour certains motifs, un remboursement partiel ou total des cotisations.
Si rien n'est prévu, le cotisant ne peut réclamer aucun remboursement.
Les services inclus avec la cotisation font donc partie du fonctionnement général de l'association. L'incapacité de l'association, en cas de force majeure, à délivrer ces services, n'est pas de votre fait.
Un remboursement total ou partiel de cotisation n'est donc pas obligatoire si il n'est pas inscrit dans les statuts. Rien ne vous empêche cependant de faire acte de générosité auprès de vos membres si vos moyens vous le permettent. Dans ce cas, nous vous conseillons cependant plutôt de consentir une remise gracieuse partielle sur la cotisation annuelle de la saison prochaine plutôt qu'un remboursement sur la saison actuelle.
Les services fournis par le club, payés en sus de la cotisation annuelle (stages, entraînements supplémentaires..), doivent être considérés comme des achats, et donc à défaut d'être honorés, doivent être remboursés, même si vous avez déjà engagé des frais (concernant un stage par exemple).
Les licences sont payées à la fédération pour la saison sportive complète, et ne sont pas remboursables.
 
Rupture des délais statutaires
La situation sanitaire actuelle et les préconisations gouvernementales ont amené des structures sportives à reporter également leur Assemblée Générale.
Dans ce contexte, ces associations risquent de ne pas être en capacité de transmettre les documents justificatifs dans les délais impartis pour les différentes demandes de subvention.
Ces structures sont invitées à transmettre un courrier officiel informant de ce report afin que les autorités compétentes puissent le verser au dossier de demande de subvention.
Un PV d'AG partiel, comprenant les rapports financiers, moraux et d'activité et une lettre explicative de la non-tenue de l'AG pourrait temporairement suffir pour étudier les dossiers. L'envoi des documents validés et signés devra être fait dans les meilleurs délais une fois la situation sanitaire adéquate.
 

Le réseau fédéral pour vous aider:

N'hésitez pas à faire appel aux profesionnels à votre disposition dans les comités départementaux et à la ligue:
Comités:
06: Sylvain Cormenier (en arrêt de travail actuellement) 06.24.56.94.79 agent@bad06.com
13: Yann Legendre et Sydney Lengagne  04.13.31.68.58 badminton@13olympique.com
84: Guillaume Prudhomme  06.16.78.44.80 guillaume.prudhomme@badenvaucluse.org
Ligue:
sur les aspects RH/administratifs: Cécile Stievenard : 06.18.76.47.05 comptabilite@liguepacabad.org
sur les aspects managériaux/organsationnels : Fabien Jacob : 06.33.69.53.66 fabien.jacob@liguepacabad.org
sur les aspects stratégiques/développement : Laurent Garnier : 06.13.01.64.50 laurent.garnier@liguepacabad.org
 Et après...
Phase 4
Le mouvement sportif a demandé au ministère d’anticiper dès à présent un plan de communication global pour rétablir la confiance et préparer le retour des sportifs et des spectateurs aux entraînements et dans les manifestations sportives pour la phase 4 (= sortie de la phase 3). Toutes les propositions sont les bienvenues pour la ministre.
 
 

Clubs employeurs, que faire ?

 Restez lucides, concentrés et efficaces ! 
 
  •  Restez lucides :
Travaillez rapidement avec votre trésorier pour mettre à jour votre budget prévisionnel pour le reste de la saison
Dans tous les cas, pour conserver de la la trésorerie, demandez un délai pour le paiement des charges sociales et fiscales des entreprises dans le cadre des mesures de soutien immédiates aux entreprises mises en place par le gouvernant. Vous pouvez aussi différer votre paiement des cotisations de retraite complémentaire. D'autres mesures exceptionnelles des URSSAF pour accompagner les entreprises.
Retrouvez ici régulièrement les contacts utiles et le détail des mesures prises par le ministère de l'économie dans le cadre de l'épidémie de COVID-19. 
Si des difficultés de trésorerie se profilent, faites dès aujourd'hui une demande d'activité partielle
Suivez attentivement les informations des collectivités locales qui vous entourent (ville, Interco/ComCom/Métropole, conseil départemental, conseil régional...), ils devraient fournir des aides aux entreprises, laissez-les s'organiser.
Même avec un recours aux dispositifs d'activité partielle, l'employeur se doit de payer les salariés.
 
 
  • Soyez concentrés et efficaces :

Mesures d'activité partielle:

Les préconisations de confinement et la fermeture des lieux de pratique impose l'arrêt de l'activité des clubs sportifs, et donc contraint l'arrêt de travail des salariés.
La reconnaissance du statut de cas de force majeur permet aux associations employeuses de bénéficier du dispositif d'activité partielle applicable pour 1000 heures par an et par salarié. « L'activité partielle est un outil de prévention des licenciements économiques qui permet de maintenir vos salariés dans l'emploi afin de conserver des compétences lorsque votre entreprise fait face à des difficultés économiques conjoncturelles. » (Source USSAF.fr)
"Le recours à l'activité partielle peut prendre plusieurs formes : soit la diminution de la durée hebdomadaire du travail, soit la fermeture temporaire de tout ou partie de l’établissement"
Le chômage partiel est un mécanisme qui vise à protéger l'entreprise et le salarié en cas de baisse d’activité. Cela évite de devoir rompre le contrat de travail. Dans ce cas, l'entreprise verse aux salariés des indemnités « d’activité partielle » correspondant à 70 % du salaire horaire brut calculées sur le nombre d’heures où ils ne travaillent pas. Il y a une perte financière pour le salarié et pour l'entreprise, puisque l'État ne compense que partiellement ces indemnités, sur la base du Smic horaire. Le déplafonnement de ce dispositif est en discussion au sein du gouvernement et lors de son allocution télévisée, Emmanuel Macron a annoncé un mécanisme « exceptionnel et massif » visant à protéger les salariés et les entreprises, « L'Etat prendra en charge l'indemnisation des salariés contraints à rester chez eux, quel qu’en soit le coût.».
Vous pouvez utiliser ce simulateur pour calculer l'indemnisation de l'employeur en cas d'activité partielle et estimer le montant remboursé au titre de la période d'activité partielle des employés.
Ce dispositif est aussi valable pour les apprentis.
Pour déclarer votre recours à l'activité partielle, rendez-vous ici: https://activitepartielle.emploi.gouv.fr/aparts/
Attention, il semble qu'un délai de carence de quelques jours s'applique une fois l'inscription et la demande faite sur le site (48h entre l'inscription et la demande + 48h entre la demande et la mise en place du dispositif).
 

Congés payés:

L'employeur peut demander à un salarié de prendre des congés payés, mais les salariés peuvent refuser. Juridiquement, on ne peut pas imposer des congés à une échéance aussi brève. 
L’employeur peut éventuellement décaler des dates de congés qui auraient déjà été posées en respectant un préavis minimum d'un mois.
Néanmoins, le salarié peut avoir intérêt à poser des congés plutôt que de se retrouver au chômage partiel pour conserver sa rémunération complète.
 

Télétravail:

La mise en place de mesures de télétravail sont clairement préconisées par le gouvernement dès que celà est possible. Rédiger des documents, préparer des séances d'entraînement et de stage, organiser les prochaines échéances, préparer des dossiers de demande de subvention et formaliser des documents pour le club sont des missions possibles en télétravail.
Le travail en réseau avec les agents de développement des comités et de la ligue le cas échéant sont possibles.
 
  • Et après...

Mesure d'impact

Le CoSMoS a été désigné pour être la tête de pont du monde sportif auprès de la cellule de crise mise en place par la Direction Générale des Entreprises du Ministère de l'économie et des finances.
Pour relayer les enjeux qui sont les nôtres, il est nécessaire qu'ils soit en capacité de mesurer les impacts financiers et sociaux que nous subissons.
Aussi, je vous invite à répondre en 5 minutes au questionnaire que vous trouverez en cliquant ici : Questionnaire CoSMoS
 
 
Page 1 2 3 4 5